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Objetivos

Ser explícito y transmitir a todos los empleados de Polyrec y a todos con relación con la
empresa. Expresar los valores, la honestidad en los negocios, no sobornar, respeto,
honestidad, el cumplimiento sigo de las normas ambientales y las leyes de los países.
Evitar comportamientos de empleados, clientes, proveedores y contratistas que sean
contrarios a los valores y principios de Polyrec.

Principios básicos

Nuestra visión: Ser la empresa de primera referencia para pedir una solución ante una
necesidad de polímeros y recubrimientos, sin una clara visión al reúso de los procesos para minimizar producto a vertederos.

Nuestra misión: Aportamos valor al negocio de nuestros clientes, mediante la reducción
del impacto ambiental, con un alto estándar de servicio, de manera ética, con un equipo experto y comprometido.

Nuestros valores:
a-Ética en los Negocios
 Resguardamos la información de Polyrec y de nuestros clientes hacia otros medios
externos.
 Cumplimos siempre con la normativa legal vigente.
b- No Sobornar
 Ningún colaborador de Polyrec debe participar en algún soborno ni aceptará el
soborno
 Cualquier colaborador debe notificar al representante legal de la empresa si sabe
de algún incumplimiento de este código, ya sea interno o externo de la empresa.
c- Honestidad hacia el cliente para buscar la mejor solución.
 Todo colaborador debe ser honesto hacia el cliente, ya sea en informar si puede
cumplir o no lo acordado o informado.
 El engaño al cliente es un daño irreparable de reputación que tenemos que
cuidarla al máximo.
d- Respeto hacia las personas.
 Otorgamos a nuestros colaboradores condiciones apropiadas para trabajar.
 Mantenemos un trato cordial y de respeto; Propiciamos un grato ambiente laboral.
e- Mejora Continua
 Todo procedo es perfectible.
 Tenemos que tener la mente abierta a recibir criticas o sugerencias para mejorar
nuestro trabajo, procesos.

Este documento incluye un conjunto de guías de conducta ética que se aplican tanto a las
personas que trabajan en Polyrec, como a las que se relacionan con ella.

1- Conflicto de intereses:
Espolíticade Polyrecque ningún empleado deberá comprometerse en actividades que
pudieran crear conflicto con los intereses de Polyrec Limitada, sin aprobación previa por
escrito de la Gerencia General, o de en quien esta delegue.Las situaciones que requieren
aprobación previa son, entre otras:
 Cuando un trabajador se relaciona con un cliente de Polyrec y se dedica a
competirle a la empresa, ya sea ofreciendo o entregando un producto o servicio
igual o similar.
 Cuando el trabajador tenga propiedad, su cónyuge, hermanos o padres, en alguna
institución o empresa que se relaciona con Polyrec o sus clientes.
 Cuando se ejercen trabajos, consultorías y funciones en otra institución que
compite con Polyrec Limitada o que es proveedor de ella.
 Cuando existen relaciones de negocios, parentesco o afectividad entre quien
evalúa, realiza o decide un acto o negociación por parte de Polyrec y un tercero y
ello hace presumir falta de independencia o imparcialidad en la toma de
decisiones, todo lo cual potencia la posibilidad de beneficiar directa e
indirectamente a aquel y/o el empleado de Polyrec participante en la toma de
decisiones.

2- Protección de Información Confidencial:
Todo el personal de Polyrec Limitada debe guardar reserva y discreción en todos aquellos
asuntos referidos al trabajo, planes, clientes y personal de Polyrec Limitada que por su
naturaleza lo requieran. Los empleados que posean o tengan acceso a información
confidencial, ya sea estratégica, técnica, comercial o financiera sobre las actividades de
Polyrec Limitada, tienen la responsabilidad de asegurar que esa información no sea
revelada sin la aprobación previa y la obligación de no utilizarla en beneficio propio o de
terceros.
La información confidencial debe usarse solo siguiendo los intereses de la empresa y no
debe ser utilizada o revelada por ningún empleado, tanto durante su permanencia en
Polyrec Limitada, como después de su desvinculación, en caso de retirarse de la misma.
De igual manera los empleados deben evitar descuidos y comentarios imprudentes que
puedan dañar a Polyrec Limitada, sus clientes y proveedores.
En particular, información sensible y valiosa y que debe ser mantenida en forma
confidencial es aquella que dice relación con:
 Información de mercado y negocios, investigaciones, estrategia y objetivos,
precios, procesos y formulas, remuneraciones y beneficios, programas de
computación, lista de empleados, clientes y proveedores, derechos, procesos
judiciales, contratos y contingencias.

3- Uso debido de los recursos:
Los recursos asignados para el trabajo son de propiedad de la empresa y es obligación de
sus trabajadores cautelar su debido uso. Este deberá restringirse a la actividad laboral
para la cual son asignados.
Las personas deberán, por lo tanto, hacerse responsable del cuidado de los recursos
asignados y de obtener el mayor beneficio, el máximo provecho y potencial de los
recursos que la institución les pone a su disposición, pues el robo, el descuido y el
desperdicio producen un impacto directo en la rentabilidad financiera de Polyrec.

4- Pagos Indebidos:
Todas las transacciones que se hagan en nombre de Polyrec Ltda, deben ser
adecuadamente registradas de acuerdo a los procedimientos establecidos y sujetos a
auditoria. El personal de Polyrec Limitada, no podrá aceptar ni otorgar dadivas, soborno,
dinero, obsequios o recompensa alguna como retribución por actos que se relacionan con
su trabajo en la empresa. Tampoco como incentivo o recompensa por facilitar algún
trabajo que Polyrec Ltda realiza o contrata.

5- Relación con y entre los trabajadores:
Polyrec tiene con todos sus trabajadores un trato equitativo, apegado a la ley e inspirado
en sus valores y principios éticos declarados, dicho trato se manifiesta en las siguientes
conductas:
 Todo trabajador tiene el derecho y la obligación de formular consultas,
sugerencias, inquietudes y reclamos ante su jefatura, utilizando los canales y
mecanismos establecidos. Las jefaturas estarán abiertas para escuchar, analizar,
ponderar y responder oportuna y adecuadamente esas inquietudes. Siempre
podrá recurrir a instancias superiores si no recibe respuesta oportuna o si desea
insistir en un tema.
 Todo trabajador independientemente de su jerarquía o posición es responsable de
comprender y actuar en conformidad con las normas descritas en el presente
Código y con las políticas y procedimientos aplicables a su área de trabajo.
 Las jefaturas y trabajadores deben promover relaciones de confianza, cada uno
asumiendo las responsabilidades que le corresponden.
 El trato respecto de los trabajadores en Polyrec será justo, equitativo y respetuoso,
sin discriminación alguna.
 Polyrec valora y promueve la colaboración y el trabajo en equipo, aunando
inteligencia, energía y esfuerzo para ser los mejores y actuar como tales.
 Los trabajadores de Polyrec, de acuerdo con los valores expresados, deben cumplir
los compromisos contraídos con seriedad, formalidad y responsabilidad.
 Durante la jornada laboral los trabajadores de Polyrec no realizaran actividades,
trabajo o negociación de carácter o en interés personal, ni harán uso de bienes de
la empresa para los mismos fines.
 En la selección, contratación y mantención de nuestros trabajadores, nadie es
discriminado por motivos de raza, casta, nacionalidad, religión, edad, discapacidad,
género, estado civil, orientación sexual, afiliación sindical o política.
 La compañía solo contrata a jóvenes en etapa escolar, que requieran realizar una
práctica profesional, la cual deberá estar debidamente avalada por la institución
educacional. Lo habitual es contratar personas mayores de 18 años.

 No existe desarrollo de trabajo forzado, todos nuestros trabajadores pueden dejar
voluntariamente su cargo luego de una notificación razonable.
 Todos nuestros trabajadores cuentan con un contrato de trabajo, donde se detalla
las funciones que se deberá realizar, horarios a cumplir, remuneraciones y
condiciones de pago.
 Nuestros trabajadores cuentan con libertad de asociación.
 Los trabajadores deben informar a su superior inmediato, o algún funcionario
pertinente, de cualquier incumplimiento a la ley o de las políticas de Polyrec,
incluyendo cualquier violación al presente Código.
 Prestar en forma oportuna toda la cooperación que sea requerida con los
procedimientos de auditoria tendientes a determinar el cumplimiento de la
normativa legal.
 Los empleados de Polyrec obran por cuenta de Polyrec exclusivamente en aquellas
situaciones para las cuales se les ha otorgado poder o autorización, sea por la
naturaleza de su cargo o por delegación expresa. Deberán abstenerse por lo tanto
de actuar bajo el nombre de Polyrec cuando no han sido autorizados para ello.

6- Relación con los clientes:
Polyrec y sus trabajadores independientes de su jerarquía o posición procuraran:
 Asegurar la calidad de sus servicios, de modo de satisfacer las necesidades de los
clientes con eficiencia y eficacia.
 Entregar el servicio en precio, calidad, cantidad y plazos convenidos.
 Establecer un sistema de reclamos que de efectivamente una adecuada respuesta.
Los reclamos de los clientes siempre se responden, tengan o no tengan razón.
 Que las comunicaciones, incluida la publicidad y promoción sean veraces, teniendo
en cuenta las pautas culturales y morales de la comunidad y de la empresa,
respetando siempre la dignidad de las personas.
 Resguardar y proteger la información confidencial de nuestros clientes y del
personal.
 Desarrollar una relación honesta y de largo plazo con sus clientes.
 Entregar solamente obsequios y regalos corporativos a clientes que estén
definidos por Marketing.
 Cuidar que al hacer invitaciones a cenas o eventos con motivo de asuntos de
trabajo estas no impliquen, o puedan ser entendidas como un compromiso, una
influencia indebida, o que por su carácter, naturaleza o frecuencia, ello pudiera ser
interpretado como la voluntad deliberada de afectar la independencia,
imparcialidad o criterio de terceros. Asimismo en el caso de ser invitado a una
cena, evento o viaje, debe cuidarse que tal hecho no sea interpretado o afecte la
independencia de la persona de Polyrec.
7- Relación con los proveedores y representadas:
Para la empresa los proveedores y representadas son una parte muy importante de
nuestro negocio, por lo que debemos saber cuidarlos, por ello:
 Estableceremos relaciones transparentes y estables, con todos aquellos que
cumplan con los estándares de calidad y respeto a la normativa legal de Chile.

 Buscaremos su bienestar y éxito, siendo leales con ellos y defenderemos sus
legítimos intereses frente a los clientes.
 Las condiciones de los contratos estarán claramente establecidas y serán
respetadas en su totalidad.
 Resguardar y proteger la información confidencial de nuestros proveedores y
representadas.
 El personal de Polyrec no aceptara obsequios o pagos en productos o servicios por
parte de los proveedores, que le signifiquen comprometerlo personalmente o la
empresa, sin embargo se podrán aceptar o dar regalos cuando tal acción sea de
uso común y hasta con un tope deUS$50.
 La elección y contratación de proveedores siempre deberá estar basada en
criterios técnicos, profesionales, éticos y en las necesidades de la compañía,
debiendo ser conducidas por medio de factores objetivos, tales como
competencia, precio y calidad.
8- Contribuciones a partidos políticos:
Polyrec no apoya partidos políticos ni contribuye con fondos a grupos cuyas actividades
están orientadas a promover intereses de partidos políticos.
9- Salud y Seguridad:
Hemos regulado las condiciones de protección, higiene y seguridad que deben cumplir
todos nuestros colaboradores. Contamos con un procedimiento de reclamo y sanciones
en caso de no cumplimiento de dicho reglamento.
Hemos constituido de acuerdo a la ley vigente, comités paritarios en las distintas
instalaciones de la compañía.
Todos los colaboradores que ingresan a la compañía son capacitados respectos del
«Derecho a Saber».
Hemos definido los riesgos a los que están expuestos todos nuestros colaboradores,
considerando las instalaciones donde se desempeñan y la naturaleza de su trabajo.
Comunidad:
Polyrec como persona jurídica, se compromete a ser un buen ciudadano en todos los
lugares en donde desarrolla sus operaciones. Para ello, mantendrá altos estándares éticos
y velará por el respeto de las leyes, normas y reglamentos que correspondan en Chile.
10- Responsabilidad Penal de la empresa:
Conforme a la ley, en ciertos casos la compañía podría llegar a ser responsable por la
comisión por parte de sus trabajadores y dependientes dentro del ámbito de sus
funciones de delitos como
Lavado de activos: Según lo establecido en Artículo 27, Ley Nº19.913. “Cualquier acto
tendiente a ocultar o disimular el origen ilícito de determinados bienes, a sabiendas que
provienen de la perpetración de delitos relacionado con el tráfico ilícito de drogas,
terrorismo, tráfico de armas, promoción prostitución infantil, secuestro, cohecho, y otros”.
Financiamiento del terrorismo:Según lo establecido en Artículo 8º, Ley Nº18.314. “Persona
natural o jurídica, que por cualquier medio, solicite, recaude o provea fondos con la
finalidad de que se utilicen en la comisión de cualquier delito terrorista, como por ejemplo,
apoderarse o atentar contra un medio de transporte público en servicio, atentado contra el

jefe de Estado y otras autoridades, asociación ilícita con el objeto de cometer delitos
terroristas,entre otros”.
Cohecho a funcionario público nacional: Según lo establecido en Artículo 250 del Código
Penal. “Dícese del que ofreciere o consintiere en dar a un empleado público un beneficio
económico o de otra naturaleza, en provecho de éste o de un tercero”, para que: • Realice
actos propios de su cargo en razón del cual no le están señalados derechos. • Por haber
omitido un acto debido propio de su cargo. • Por haber ejecutado un acto con infracción a
los deberes de su cargo.
Cohecho a funcionariopúblicoextranjero:Según lo establecido en Artículo 251 del Código
Penal. “Dícese del que ofreciere, prometiere o diere a un funcionario público extranjero un
beneficio económico o de otra naturaleza, en provecho de éste o de un tercero”, para que:
• Realice una actuación o incurra en una omisión con miras a la obtención o mantención
de cualquier negocio o ventaja indebida en el ámbito de cualquier transacción
internacional.
En consideración a lo anterior, Polyrec prohíbe expresamente cualquier conductaque
pueda dar lugar a la imputación penal de la empresa por los actos cometidos por los
socios controladores, ejecutivos principales, representantes, quienes realicen actividades
de administración o supervisión y cualquier colaborador de la compañía o externo que se
pueda entender como queactúapor la compañía. Asimismo, se incluyen las personas
naturales que estén bajo la dirección y supervisión directa de alguno de los sujetos
mencionados anteriormente y en general todo trabajador en Polyrec

11- Normativa de cumplimiento:
Todos los trabajadores de Polyrec y sus proveedores tienen la obligación de cumplir este Código de Ética, las políticas que lo regulen, la normativa vigente y el respectivo Reglamento Interno.
El incumplimiento de lo dispuesto en este Código tendrá, en su caso, la consideración de
infracción laboral. Lo anterior se mantendrá sin perjuicio de la infracción que pudiera
derivarse de lo dispuesto en la legislación y de la responsabilidad civil o penal que en cada
caso sea exigible.

No se debe ser complaciente con las conductas incorrectas de otros. Por ello, cuando se tengan antecedentes de violaciones a este Código, se pondrán en conocimiento de sus jefes, la Gerencia General o de cualquiera de los integrantes socia de la empresa.

Polyrec entregará y/o pondrá a disposición de cada trabajador un ejemplar del Código de
Ética al momento de su contratación.